ראש השנה 2026 חל בסוף ספטמבר, וזה אומר שהעונה הכי עמוסה בשנה לרכש מתנות לעובדים כבר כאן. ועדי עובדים, מנהלי רכש ומזכירות שיודעים להיערך מוקדם מקבלים את הבחירה הטובה ביותר, את המחיר הטוב ביותר, ואת השקט הנפשי שמגיע מלסגור את הנושא הזה בלי לחץ. מי שממתין לספטמבר – מגלה שהמלאי מצטמצם והמחירים עולים.
המדריך הזה נכתב בדיוק בשביל הרגע הזה: כדי לעזור לכם לסגור את הנושא נכון, מהיר, ובלי להתחרט אחר כך.
שלב 1 – הבינו מה אתם בעצם צריכים
לפני שפונים לספק, חשוב לבוא עם תשובות לארבע שאלות בסיסיות. הן יחסכו לכם לפחות שני סבבי תקשורת עם כל ספק.
כמה עובדים יקבלו מארז?
לא רק המספר הרשמי — גם עובדי קבלן שכוללים בחלוקה, עובדים שיצטרפו עד ספטמבר, ובכירים שאולי מקבלים מארז שונה. הוסיפו תמיד 5 אחוז על הכמות הסופית לטובת מקרי קצה.
מה התקציב ליחידה?
כולל מע"מ. זה הנתון שהספק צריך ראשון, וזה מה שקובע את הקטגוריה שמדברים עליה.
האם נדרש מיתוג?
לוגו על הקופסה, כרטיס ברכה מעוצב, סרט ממותג — כל אלה דורשים זמן ייצור נוסף ועלות נוספת. צריך להחליט על זה מוקדם, לא ברגע האחרון.
לאיפה מגיעה האספקה?
מיקום אחד, כמה סניפים, או חלוקה ישירה לעובדים בבית? זה משפיע על לוח הזמנים ועל עלויות הלוגיסטיקה.
שלב 2 – בחרו את רמת המארז הנכונה
קטלוג ראש השנה לעובדים 2026 מציע מארזים בכל טווחי התקציב. הנה התמונה הברורה:
מארז בסיסי – 50 עד 80 שקלים לעובד
מכובד, מסודר, מתאים לארגונים עם כמויות גדולות מאוד או תקציב מוגבל. 3–4 מוצרים, אריזה נאה. עובד טוב כשהמטרה היא לתת שי לחג לעובדים לכלל האוכלוסייה הגדולה בלי לחרוג מהתקציב.
מארז ביניים – 80 עד 130 שקלים לעובד
הכי פופולרי בשוק. 4–6 מוצרים, אריזה מהודרת, כרטיס ברכה. מתנות לחג לעובדים ברמה הזו נתפסות כמכובדות ומחושבות — לא זולות, לא מגזימות. רוב ועדי העובדים והחברות הבינוניות נמצאים כאן.
מארז מהודר – 130 עד 200 שקלים לעובד
מוצרים איכותיים, אריזה פרימיום, אפשרות מיתוג מלאה. מתאים לחברות שרוצות לשדר השקעה אמיתית בעובד, ולארגונים שמחזיקים מסורת של מארז ברמה גבוהה.
מארז פרימיום – מעל 200 שקלים לעובד
לניהול בכיר, לקוחות אסטרטגיים, או עובדים מצטיינים. יין, מוצרי יוקרה, עיצוב מיוחד. לרוב מוזמן בכמות קטנה יותר לצד המארז הכללי.
שלב 3 – לוח הזמנים שאסור לפספס
זה החלק שרוב הארגונים לומדים בדרך הקשה. הנה לוח הזמנים הריאלי לראש השנה 2026:
יולי 2026 – שלב הפנייה לספקים
זה הזמן לצאת לשוק, לקבל 2–3 הצעות מחיר, ולהשוות. בשלב הזה הקטלוג מלא, כל המוצרים זמינים, ויש זמן אמיתי לבחור בלי ללחוץ.
חבילות שי לעובדים לראש השנה שדורשות מיתוג מותאם — הדפסת לוגו, עיצוב מיוחד, כרטיסי ברכה אישיים — צריכות להיסגר בשלב הזה. תהליך העיצוב והאישור לוקח זמן.
אוגוסט 2026 – שלב הסגירה
עד אמצע אוגוסט צריך לסגור הזמנה. זה אומר: אישור תכולה, אישור עיצוב, חתימה על הזמנה. ספקים מתחילים לייצר לפי ההזמנות, והמלאי של המוצרים הפופולריים מתחיל להצטמצם.
מי שמזמין באוגוסט המאוחר עדיין יכול לסגור, אבל הגמישות בבחירת מוצרים כבר מצטמצמת.
ספטמבר מוקדם – קבלה וחלוקה
מקבלים את המארזים ומתחילים לתאם חלוקה. ארגון עם כמה סניפים צריך לתאם לוגיסטיקה מול כל נקודה בנפרד — זה לוקח זמן שלא תמיד לוקחים בחשבון.
ספטמבר מאוחר – לחץ ועלויות גבוהות
הזמנה בשלב הזה אפשרית, אבל עם מחיר: מלאי מוגבל, אפשרויות עיצוב מצומצמות, ולעתים תוספת עלות על אספקה מהירה.
שלב 4 – שאלות שחייבים לשאול כל ספק
לפני שמתחייבים, בדקו שיש תשובה ברורה לכל אחת מהנקודות הבאות:
מה מחיר ליחידה לפי הכמות המדויקת שלנו, כולל מע"מ?
מה כוללת התכולה במדויק — שם כל מוצר, משקל ותאריך תפוגה?
האם יש תעודת כשרות לכל המוצרים, ואפשרות לכשרות למהדרין?
מה עלות המיתוג והדפסת הלוגו, בנפרד מהמחיר הבסיסי?
מה לוח הזמנים מאישור ועד אספקה?
לאן מגיעה האספקה ומה עלות המשלוח לנקודת החלוקה?
מה מדיניות ההחלפה במקרה של מוצר פגום?
האם מוציאים חשבונית מס כחוק?
ספק שמסרב לענות על אחת מהשאלות האלה בבירור — הוא ספק שכדאי להמשיך הלאה ממנו.
שלב 5 – דגשים מיוחדים לפי סוג ארגון
ועד עובדים
עובדים עם כסף של העובדים, ולכן שקיפות היא קריטית. תעדו כל החלטה, שמרו כל חשבונית, ובדקו שהספק מוציא חשבונית מס כחוק. אם יש ועד פעיל — שקלו לשתף את העובדים בבחירה דרך סקר קצר. זה לא רק דמוקרטי, זה גם מונע תלונות אחר כך.
חברות וארגונים פרטיים
הדגש כאן הוא על מיתוג ועקביות. מתנות לחגים לעובדים עם לוגו החברה הן ההזדמנות לחזק את הזהות הארגונית פעמיים בשנה — ראש השנה ופסח. ארגון שמחזיק מסורת עקבית של מארז ברמה מסוימת בונה ציפייה חיובית אצל העובדים לאורך זמן.
עיריות ומועצות מקומיות
רכש ציבורי כפוף לכללים שונים — בדקו מהו הסף המחייב מכרז ברשות שלכם, ווודאו שהספק מוכר לספק תיעוד מלא לצרכי ביקורת. ספק שמכיר את הסביבה הציבורית יחסוך הרבה זמן בירוקרטי.
מפעלים עם כמה משמרות וסניפים
האתגר הלוגיסטי הוא לא פחות חשוב מבחירת המארז. תאמו מראש עם הספק לוחות זמנים לכל נקודת חלוקה, מי אחראי על הפצה פנימית, ומה קורה אם עובד נעדר ביום החלוקה.
שלב 6 – מה עושים אחרי שמזמינים?
ארגונים שמנהלים את השלב הזה טוב מקבלים יותר ערך מאותו מארז.
תאריך החלוקה – בחרו תאריך שמאפשר לכל העובדים לקבל את המארז לפני החג, לא יום לפני. עובד שמקבל את המארז שבוע לפני ראש השנה יכול להביא אותו הביתה ולחגוג איתו. עובד שמקבל אותו ביום לפני החג — כמעט לא שם לב.
כרטיס ברכה – אל תוותרו על זה. אפילו משפט אחד חתום על ידי מנכ"ל, יו"ר הוועד, או מנהל המחלקה — הופך מארז גנרי למשהו אישי. זה עולה קצת, שווה הרבה.
תיעוד לשנה הבאה – שמרו את פרטי ההזמנה, שם הספק, התכולה, המחיר הסופי, ומה עובדים אמרו. זה יהיה בסיס להזמנה בשנה הבאה ויחסוך את כל תהליך ההכרה מחדש.
סיכום – לוח זמנים בקצרה
יולי – פנייה לספקים, קבלת הצעות מחיר, בחירת קטלוג.
אמצע אוגוסט – סגירת הזמנה, אישור עיצוב ומיתוג.
ספטמבר מוקדם – קבלת מארזים, תיאום חלוקה.
לפני החג – חלוקה לעובדים עם כרטיס ברכה.
טעימה – חבילות שי ומתנות מלווה ועדי עובדים, חברות, עיריות ומועצות מקומיות בהכנת שי לחג לעובדים מזה למעלה מ-30 שנה. קטלוג ראש השנה 2026 מלא ומוכן — מארזי שי לכל תקציב, כמות ורמת מיתוג. לקבלת הצעת מחיר מהירה ומפורטת — היכנסו לאתר או צרו קשר עוד היום.
04-6441893 | 052-8719790 | 052-3553795
